XDOC: Cloud based Document Processing

Archiving, Accounting, Tax Compliant Invoicing and Document Exchange

 
archive_img

Geschäftsbücherverordnung- (GeBüV) konforme Online-Archivierung

Die Grundlage für Ihr Business sind Ihre Dokumente. Über das Internet haben Sie sicheren Zugriff auf diese, egal wo Sie gerade sind.

Sie können Mitarbeiter oder Ihren Treuhänder berechtigen, auf die Dokumente zuzugreifen und diese zu verarbeiten. Global.

Sie können Ihre Dokumente nach Ihren Vorstellungen mit Beschreibungen und Tags versehen, um diese einfach wiederzufinden.

Mittels Upload, Web-DAV oder E-Mail kopieren Sie Ihre Dokumente ins Archiv. Innerhalb der Plattform können Dokumente zwischen Teilnehmern direkt ausgetauscht werden (Bestellungen, Rechnungen, etc.).

Die Langzeitarchivierung wird durch GeBüV-konforme elektronische Signaturen sichergestellt.

Ihre Dokumente werden auf Servern in der Schweiz verschlüsselt abgelegt.


Web Buchhaltung

Die integrierte doppelte Buchhaltung erlaubt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Finanzen (Bilanz und Erfolgsrechnung sowie MWST Abrechnungen). Getreu dem Motto „keine Buchung ohne Beleg“ können Sie Ihre Buchungen mit den hochgeladenen Belegen verlinken und jederzeit von der Buchung auf das zugehörige Dokument und umgekehrt zugreifen.

Natürlich kann Ihr Treuhänder oder Ihr Mitarbeiter ebenfalls im Home Office die Buchhaltung führen. Sie haben jederzeit Zugriff auf den aktuellen Stand und die Dokumente. Global, mit jedem Internet Browser.

Mittels Debitoren- und Kreditorenauswertungen haben Sie den Überblick über ihre Geschäftspartnerbeziehungen.

accounting_img

issues_img

Messaging, Pendenzen

Pendenzen und Fragen lassen sich mit dem integrierten Messaging Tool, Dokumentbezogen und vertraulich zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihrem Treuhänder austauschen und bearbeiten.


Geschäftspartnerverwaltung

Geschäftspartner können mit Hilfe des zentralen Firmenindexes (Zefix) und dem UID-Register einfach angelegt, überprüft und verwaltet werden. Zu jedem Geschäftspartner können Sie sich Notizen anlegen und sich so letzte Treffen und spezifische Daten einfach sichern.

businesspartners_img

documents_img

Dokumentenversand und E-Rechnung

Alle hochgeladenen Dokumente werden durch XDOC, stellvertretend für Sie, GeBüV-konform signiert. Jede Änderung des Dokuments führt zu einer ungültigen Signatur. Solange die Signatur gültig ist, ist auch der Nachweis erbracht, dass der Inhalt integer (unverändert) ist.

Sie können Ihr signiertes Dokument jederzeit herunterladen und z. B. als Anhang per E-Mail an Ihren Geschäftspartner senden. Alternativ können Sie in XDOC ein E-Mail mit einem Link auf das Dokument erzeugen und dieses an Ihren Geschäftspartner senden.

Durch die Signatur ist Ihr Geschäftspartner zusätzlich vor Fälschungen geschützt und kann jederzeit die Integrität des Dokumentes überprüfen und nachweisen.

Falls sich Ihr Geschäftspartner auch für XDOC entschieden hat, können Sie ihm das Dokument direkt in seine Inbox senden und somit auch höchstmögliche Vertraulichkeit und Sicherheit bei der Übermittlung sicherstellen.


News

Dec. 2019: PDF Documents
PDF Documents in the inbox can now be selected and merged.
Nov. 2019: Clients
A new search function allows to search for clients on the start page.
Nov. 2019: Open Items
Open items allow for setting an end date and can now be exported as an Excel file.
Apr. 2019: Security
The option for data encryption has been switched on. Currently level 0 and 1 are supported.

Please note:

This application is currently in a test stage. During updates, user data including uploads will be deleted!

For a correct presentation please use Google Chrome.

Digital signatures of e-invoices applied by our services, may be used for productive purposes.

Please let us know, if you have any remarks or issues.

Our contact: info@nitnu.ch.

Thank you!

Dec. 2019