XDOC: Cloud-basierte Dokumentverarbeitung

Online Archivierung

Die Grundlage für Ihr Business sind Ihre Dokumente. Über das Internet haben Sie sicheren Zugriff auf diese, egal wo Sie gerade sind.

Sie können Mitarbeiter oder Ihren Treuhänder berechtigen, auf die Dokumente zuzugreifen und diese zu verarbeiten. Global.

Sie können Ihre Dokumente nach Ihren Vorstellungen mit Beschreibungen und Tags versehen, um diese einfach wiederzufinden.

Mittels Upload, Web-DAV oder E-Mail kopieren Sie Ihre Dokumente ins Archiv. Innerhalb der Plattform können Dokumente zwischen Teilnehmern direkt ausgetauscht werden (Bestellungen, Rechnungen, etc.).

Die Langzeitarchivierung wird durch Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) - konforme elektronische Signaturen sichergestellt.

Ihre Dokumente werden auf Servern in der Schweiz verschlüsselt abgelegt.

Web Buchhaltung

Die integrierte doppelte Buchhaltung erlaubt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Finanzen (Bilanz und Erfolgsrechnung sowie MWST Abrechnungen). Getreu dem Motto „keine Buchung ohne Beleg“ können Sie Ihre Buchungen mit den hochgeladenen Belegen verlinken und jederzeit von der Buchung auf das zugehörige Dokument und umgekehrt zugreifen.

Natürlich kann Ihr Treuhänder oder Ihr Mitarbeiter ebenfalls im Home Office die Buchhaltung führen. Sie haben jederzeit Zugriff auf den aktuellen Stand und die Dokumente. Global, mit jedem Internet Browser.

Mittels Debitoren- und Kreditorenauswertungen haben Sie den Überblick über ihre Geschäftspartnerbeziehungen.

MwSt Abrechnungen und Budgetierung sind integriert und einfach auszuführen.

Personalwesen (HR)

Als voll integriertes Modul können Mitarbeiterdaten erfasst und mit zugehörigen Dokuenten (Ausweise etc.) abgelegt werden. Löhne und Lohnabrechnungen können einfach erstellt werden.

Die Buchung der Lohnsummen auf die entsprechenden Konten erfolgt mit einem Klick. Die Daten für die Lohnausweise werden ebenfalls bereitgestellt.

Verwaltung von Geschäftspartnern

Geschäftspartner können mit Hilfe des zentralen Firmenindexes (Zefix) und dem UID-Register einfach angelegt, überprüft und verwaltet werden. Zu jedem Geschäftspartner können Sie sich Notizen anlegen und sich so letzte Treffen und spezifische Daten einfach sichern.

Einfache Unternehmensverwaltung

Erzeugen Sie geschäftsprozessrelevante Dokumente wie Rechnungen und Bestellungen und verknüpfen Sie diese mit einem Lager- und Produktionsprozess.

Das Lager hält den Bestand auf dem neuesten Stand und zusätzliche externe Komponenten (z.B. Kassen-Lösungen oder FSM-Module) können integriert werden.

Messaging, Pendenzen

Pendenzen und Fragen lassen sich mit dem integrierten Messaging Tool, Dokumentbezogen und vertraulich zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihrem Treuhänder austauschen und bearbeiten.